Informativa e consenso sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016

Gentile Signore/a 

Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 ("Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali" - GDPR) prevede nuove regole per la tutela dei dati delle informazioni relative a persone e altri soggetti e per il trattamento dei dati personali. Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati forniti, che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati stessi, è SER.CO.P. – Azienda Speciale dei Comuni del Rhodense per i Servizi alla Persona - Via Cornaggia, 33 RHO (MI) – mail  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. nella persona del legale rappresentante pro tempore.

Il Responsabile per la Protezione dei Dati, cui compete il monitoraggio dell’osservanza delle regole UE e nazionali in tema di privacy, è la società farePA S.r.l. – via Donatello, 9 MILANO – nella persona del referente, Dott. Marco Bertocchi - mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali degli Interessati raccolti in fase di attivazione ed erogazione del servizio ed allo stesso inerenti. Tra i dati e le informazioni personali raccolte è previsto che operatori di SER.CO.P., soggetti a ciò deputati, volontari o partecipanti alle iniziative ed agli eventi raccolgano materiale audio-visivo relativo agli Interessati che potrà essere diffuso, sia internamente che esternamente, in occasione di momenti di promozione, condivisione e divulgazione relativi all’attività svolta.

Il trattamento dei dati personali è legittimato dalla necessità di accesso al servizio per tale ragione la sottoscrizione della presente informativa si considera requisito essenziali per l’accesso al servizio ed alle attività ad esso connesse.  Per tale ragione l’omissione, da parte dell’Interessato o di chi per esso, di dati o informazioni, così come la mancata fornitura dell’autorizzazione al trattamento dei dati personali, comporta l’impossibilità per SER.CO.P. di attivare o proseguire l’erogazione del servizio richiesto.

Modalità del trattamento

I dati personali saranno utilizzati esclusivamente per finalità connesse al servizio erogato, ivi comprendendosi anche attività di programmazione, realizzazione, pubblicizzazione delle attività, informazione e rendicontazione delle medesime. In ogni caso il trattamento e la diffusione dei dati e delle informazioni personali degli Interessati in qualsiasi formato saranno soggetti alla fornitura del consenso in forma scritta nella presente informativa. I dati potranno essere utilizzati anche ai fini di controlli e di verifiche periodiche, nonché per l’accertamento d’ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell’art. 43 del D.P.R. 445/2000. 

In relazione alle indicate finalità i dati saranno oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento dei dati, con particolare riferimento a quelli particolari, sono attuate in modo da garantire la sicurezza, la riservatezza e l’integrità dei dati personali dell’Interessato.

In ogni caso la diffusione e il trattamento avranno ad oggetto dati personali non particolari (quali il nome, il cognome, recapiti, mail) ovvero, qualora autorizzate, fotografie e/o registrazioni audio-visive. In nessun caso verranno raccolti e diffusi dati particolari degli Interessati, fatte salve le specifiche previsioni normative che legittimano al trattamento dei dati particolari per finalità connesse alla salute degli interessati, delle persone e dell’intera società.

Resta escluso il trattamento non autorizzato dall’Interessato (o da chi ne fa le veci) dei dati personali per finalità non connesse alle attività previste nel rapporto intercorrente tra l’Interessato e SER.CO.P.

Trattamento automatizzato, profilazione e diffusione dei dati

Nell’erogazione del servizio richiesto, per quanto di competenza di SER.CO.P., non sono previste decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato dei dati (compresa la profilazione) o trattamenti informatizzati che producano effetti giuridici diretti sull’Interessato.

Al di fuori di quanto previsto nei paragrafi precedenti potranno aversi pubblicazioni di dati e informazioni in assenza del consenso al trattamento unicamente in attuazione degli obblighi di trasparenza e di pubblicazione (ex D.lgs. 33/2013) cui SER.CO.P. è soggetta in quanto ente pubblico economico o in base ad altre specifiche disposizioni di legge, esclusivamente nelle modalità e nei limiti previsti da tali disposizioni. 

Provenienza e ambito di comunicazione dei dati

I dati personali, forniti a SER.CO.P. o a soggetti che operano sul servizio su mandato di SER.CO.P., direttamente dagli Interessati o da chi ne fa le veci (se minorenni) potranno essere comunicati a Cooperative, ad operatori economici o ad associazioni ovvero ad altri soggetti pubblici coinvolti nella programmazione, nell’organizzazione, nella realizzazione e nella rendicontazione del servizio. I dati personali saranno comunicati al personale di SER.CO.P., nelle persone dei responsabili e degli incaricati al trattamento, per la gestione delle pratiche relative al servizio, nonché ai collaboratori anche esterni di SER.CO.P., quali incaricati al trattamento.

In generale SER.CO.P. potrebbe comunicare i dati:

  1. a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, nei limiti previsti da tali norme;
  2. a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati personali dell’Interessato per finalità connesse al rapporto in essere tra l’Interessato e SER.CO.P., nei limiti strettamente necessari per svolgere compiti ausiliari all’erogazione del servizio richiesto.

Potrebbero venire a conoscenza dei dati personali anche altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di SER.CO.P. tra cui: i soggetti esterni nominati responsabili del trattamento, nonché altri soggetti autorizzati al trattamento, gli amministratori di sistema e gli incaricati alla manutenzione della strumentazione elettronica e informatica.

Luogo del trattamento - Trasferimento di dati personali a Paesi terzi

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. 

Al momento non è previsto il trasferimento dei dati personali trattati a Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, che non applicano il GDPR. Qualora tale trasferimento si verifichi, SER.CO.P. assicura che lo stesso avvenga nei confronti di Paesi verso i quali esiste una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea, o che comunque abbiano fornito tutte le garanzie adeguate di cui all’art. 46 GDPR.

L’Interessato (o chi ne fa le veci) ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i dati personali.

Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti l’Interessato, che verrà tempestivamente informato, può chiedere (anche attraverso i genitori o chi ne fa le veci) informazioni al Titolare contattandolo ai recapiti riportati al Par. 1 o negare il consenso al trattamento dei dati personali. 

Durata della conservazione dei dati trattati

I dati personali trattati, fatti salvi gli eventuali obblighi di legge, saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati.

Essendo, i dati personali, raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un incarico tra il Titolare e l’Interessato, gli stessi saranno trattenuti sino a quando sia completato il rapporto, salvo il fatto che si renda necessario un periodo di conservazione più lungo per far fronte agli adempimenti amministrativi e contabili connessi alla gestione del servizio richiesto, oppure ad altri obblighi di legge. Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati.

Diritti dell’Interessato

L’Interessato che fornisce i dati personali ha il diritto di:

  1. ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento e a ricevere una copia dei dati trattati;
  2. ottenere informazioni sulla provenienza dei dati personali in possesso di SER.CO.P;
  3. opporsi al trattamento dei propri dati quando esso non viene effettuato per scopi di interesse pubblico o legittimo interesse del titolare (profilazione compresa) per finalità di marketing diretto, oppure per finalità di ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
  4. verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
  5. richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
  6. ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali quando ricorrono determinate condizioni; 
  7. di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli a un altro titolare;
  8. revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso per le finalità specifiche non inerenti all’esecuzione del contratto in essere. 

Istanze e reclami

L'Interessato, i genitori o chi ne fa le veci, possono presentare un’istanza a SER.CO.P., ai recapiti riportati al Par. 1. riferita a specifici dati personali, a categorie di dati o ad un particolare trattamento, oppure a tutti i dati personali che lo riguardano, comunque trattati. SER.CO.P. deve fornire idoneo riscontro all’istanza nei termini previsti dalla normativa vigente. 

È fatta salva, da parte dell’Interessato (o chi per esso), la possibilità di presentare, ai sensi del Regolamento UE 679/2016, reclami al Garante per la Privacy in caso di mancato riscontro all’istanza nei tempi previsti, in caso di insoddisfacente riscontro ovvero in caso di violazioni della disciplina in materia di protezione dei dati personali. Esso è gratuito e circostanziato.

 

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